2
2.3. Персональные данные учеников и их родителей (законных представителей) –
информация, необходимая МОБУ «Гимназия №3» (далее – МОБУ) в связи с осуществлением
образовательной деятельности. Под информацией об учениках и их родителей (законных
представителей) понимаются сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни гражданина,
позволяющие идентифицировать его личность.
2.4. В состав персональных данных воспитанников и их родителей (законных
представителей) входят:
- фамилия, имя, отчество учеников и их родителей (законных представителей);
- дата рождения ученика и их родителей (законных представителей);
- адрес регистрации и проживания, контактные телефоны, адреса электронной почты;
- паспортные данные родителей (законных представителей);
- данные свидетельства о рождении ученика;
- номер страхового свидетельства;
- медицинский полис ученика;
- сведения о социальных гарантиях;
- сведения о месте работы (учебы) родителей (законных представителей).
3. Обработка персональных данных
3.1. Под обработкой персональных данных понимается получение, хранение,
комбинирование, передача или любое другое использование персональных данных.
3.2. В целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина МОБУ и его представители
при обработке персональных данных обязаны соблюдать следующие общие требования:
3.2.1. Обработка персональных данных может осуществляться исключительно в целях
обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия сотрудникам
в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности
сотрудников, учеников и их родителей (законных представителей), контроля количества и
качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества.
3.2.2. При определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных МОБУ
должно руководствоваться Конституцией Российской Федерации, Трудовым Кодексом и иными
федеральными законами.
3.2.3. Получение персональных данных может осуществляться как путем представления их
самим субъектом персональных данных, так и путем получения их из иных источников.
3.2.4. Персональные данные сотрудника, ученика и его родителей (законных
представителей) следует получать у него самого. Если персональные данные возможно получить
только у третьей стороны, то субъект персональных данных должен быть уведомлен об этом
заранее и от него (его законного представителя) должно быть получено письменное согласие.
МОБУ должно сообщить о целях, предполагаемых источниках и способах получения
персональных данных, а так же о характере подлежащих получению персональных данных и
последствиях отказа дать письменное согласие на их получение.
3.2.5. МОБУ не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника,
ученика или его родителей (законных представителей) о его политических, религиозных и иных
убеждениях и частной жизни. В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых
отношений данные о частной жизни работника (информация о жизнедеятельности в сфере
семейных бытовых, личных отношений) могут быть получены и обработаны работодателем
только с его письменного согласия.

3
3.2.6. Работодатель не имеет право получать и обрабатывать персональные данные
работника о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за
исключением случаев, предусмотренных федеральным законом.
3.3. К обработке, передаче и хранению персональных данных работника могут иметь доступ:
- Директор МОБУ;
- его заместители;
- секретарь;
- диспетчер режима;
- сотрудники бухгалтерии.
3.4. Использование персональных данных возможно только в соответствии с целями,
определившими их получение.
3.4.1. Персональные данные не могут быть использованы в целях причинения
имущественного и морального вреда гражданам, затруднения реализации прав и свобод граждан
Российской Федерации. Ограничение прав граждан Российской Федерации на основе
использования информации об их социальном происхождении, о расовой, национальной,
языковой, религиозной и партийной принадлежности запрещено и карается в соответствии с
законодательством.
3.5. Передача персональных данных возможна только с согласия субъекта персональных
данных или в случаях, прямо предусмотренных законодательством.
3.5.1. При передаче персональных данных МОБУ должно соблюдать следующие
требования:
- не сообщать персональные данные третьей стороне без письменного согласия субъекта
персональных данных, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения
угрозы жизни и здоровью субъекта персональных данных, а также в случаях, установленных
федеральным законом;
- не сообщать персональные данные в коммерческих целях без письменного согласия
субъекта персональных данных;
- предупредить лиц, получающих персональные данные о том, что эти данные могут быть
использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения
того, что это правило соблюдено. Лица, получающие персональные данные, обязаны соблюдать
режим секретности (конфиденциальности). Данное положение не распространяется на обмен
персональными данными в порядке, установленном федеральными законами;
- разрешать доступ к персональным данным только специально уполномоченным лицам,
определенным приказом по организации, при этом указанные лица должны иметь право
получать только те персональные данные, которые необходимы для выполнения конкретных
функций;
- не запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех
сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой
функции;
- передавать персональные данные субъекта персональных данных его представителям в
порядке, установленном законодательством РФ, и ограничивать эту информацию только теми
персональными данными, которые необходимы для выполнения указанными представителями
их функций.
3.5.2. Передача персональных данных от держателя или его представителей внешнему
потребителю может допускаться в минимальных объемах и только в целях выполнения задач,
соответствующих объективной причине сбора этих данных.
3.5.3. При передаче персональных данных потребителям (в том числе и в коммерческих
целях) за пределы организации МОБУ не должно сообщать эти данные третьей стороне без

4
письменного согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, когда это
необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью или в случаях, установленных
федеральным законом.
3.6. Все меры конфиденциальности при сборе, обработке и хранении персональных данных
сотрудника, ученика и его родителей (законных представителей) распространяются как на
бумажные, так и на электронные (автоматизированные) носители информации.
3.7. Не допускается отвечать на вопросы, связанные с передачей персональной информации
по телефону или факсу.
3.8. Хранение персональных данных должно происходить в порядке, исключающем их
утрату или их неправомерное использование.
3.9. При принятии решений, затрагивающих интересы субъекта персональных данных,
МОБУ не имеет права основываться на персональных данных, полученных исключительно в
результате их автоматизированной обработки или электронного получения.
4. Доступ к персональным данным
4.1. Внутренний доступ (доступ внутри организации).
4.1.1. Право доступа к персональным данным сотрудников, учеников и их родителей
(законных представителей) имеют:
- Директор МОБУ;
- его заместители;
- сам носитель данных;
- другие сотрудники МОБУ при выполнении ими своих служебных обязанностей.
4.1.2. Перечень лиц, имеющих доступ к персональным данным, утверждается приказом
директора.
4.2. Внешний доступ.
4.2.1. К числу массовых потребителей персональных данных вне организации можно
отнести государственные и негосударственные функциональные структуры:
- налоговые инспекции;
- правоохранительные органы;
- органы статистики;
- страховые агентства;
- военкоматы;
- органы социального страхования;
- пенсионные фонды;
- подразделения муниципальных органов управления;
4.2.2. Надзорно-контрольные органы имеют доступ к информации только в сфере своей
компетенции.
4.2.3. Организации, в которые сотрудник может осуществлять перечисления денежных
средств (страховые компании, негосударственные пенсионные фонды, благотворительные
организации, кредитные учреждения), могут получить доступ к персональным данным
работника только в случае его письменного разрешения.
4.2.4. Другие организации.
Сведения о работающем сотруднике или уже уволенном могут быть предоставлены другой
организации только с письменного запроса на бланке организации, с приложением копии
нотариально заверенного заявления работника.
Персональные данные сотрудника, ученика, его родителей (законных представителей) могут
быть предоставлены родственникам или членам его семьи только с письменного разрешения
самого субъекта персональных данных.

5
В случае развода бывшая супруга (супруг) имеют право обратиться в организацию с
письменным запросом о размере заработной платы сотрудника без его согласия. (УК РФ).

5. Защита персональных данных
5.1. Под угрозой или опасностью утраты персональных данных понимается единичное или
комплексное, реальное или потенциальное, активное или пассивное проявление злоумышленных
возможностей внешних или внутренних источников угрозы создавать неблагоприятные события,
оказывать дестабилизирующее воздействие на защищаемую информацию.
5.2. Риск угрозы любым информационным ресурсам создают стихийные бедствия,
экстремальные ситуации, террористические действия, аварии технических средств и линий
связи, другие объективные обстоятельства, а также заинтересованные и незаинтересованные в
возникновении угрозы лица.
5.3. Защита персональных данных представляет собой жестко регламентированный и
динамически технологический процесс, предупреждающий нарушение доступности,
целостности, достоверности и конфиденциальности персональных данных и, в конечном счете,
обеспечивающий достаточно надежную безопасность информации в процессе управленческой и
производственной деятельности компании.
5.4. Защита персональных данных от неправомерного их использования или утраты должна
быть обеспечена МОБУ за счет его средств в порядке, установленном федеральным законом.
5.5. «Внутренняя защита».
5.5.1. Основным виновником несанкционированного доступа к персональным данным
является, как правило, персонал, работающий с документами и базами данных. Регламентация
доступа персонала к конфиденциальным сведениям, документам и базам данных входит в число
основных направлений организационной защиты информации и предназначена для
разграничения полномочий между руководителями и специалистами организации.
5.5.2. Для обеспечения внутренней защиты персональных данных необходимо соблюдать
ряд мер:
- ограничение и регламентация состава работников, функциональные обязанности которых
требуют конфиденциальных знаний;
- строгое избирательное и обоснованное распределение документов и информации между
работниками;
- рациональное размещение рабочих мест работников, при котором исключалось бы
бесконтрольное использование защищаемой информации;
- знание работником требований нормативно–методических документов по защите
информации и сохранении тайны;
- наличие необходимых условий в помещении для работы с конфиденциальными
документами и базами данных;
- определение и регламентация состава работников, имеющих право доступа (входа) в
помещение, в котором находится вычислительная техника;
- организация порядка уничтожения информации;
- своевременное выявление нарушения требований разрешительной системы доступа
работниками подразделения;
- воспитательная и разъяснительная работа с сотрудниками по предупреждению утраты
ценных сведений при работе с конфиденциальными документами.
5.5.3. Защита персональных данных на электронных носителях.
5.6. «Внешняя защита».

6
5.6.1. Для защиты конфиденциальной информации создаются целенаправленные
неблагоприятные условия и труднопреодолимые препятствия для лица, пытающегося совершить
несанкционированный доступ и овладение информацией. Целью и результатом
несанкционированного доступа к информационным ресурсам может быть не только овладение
ценными сведениями и их использование, но и их видоизменение, уничтожение, внесение
вируса, подмена, фальсификация содержания реквизитов документа и др.
5.6.2. Под посторонним лицом понимается любое лицо, не имеющее непосредственного
отношения к деятельности компании, посетители, работники других организационных структур.
Посторонние лица не должны знать распределение функций, рабочие процессы, технологию
составления, оформления, ведения и хранения документов, дел и рабочих материалов в отделе
персонала.
5.6.3. Для обеспечения внешней защиты персональных данных сотрудников необходимо
соблюдать ряд мер:
- порядок приема, учета и контроля деятельности посетителей;
- пропускной режим организации;
- учет и порядок выдачи удостоверений;
- технические средства охраны, сигнализации;
- порядок охраны территории, зданий, помещений, транспортных средств;
- требования к защите информации при интервьюировании и собеседованиях.
5.7. Все лица, связанные с получением, обработкой и защитой персональных данных,
обязаны подписать обязательство о неразглашении персональных данных.
5.8. По возможности персональные данные обезличиваются.
6. Права и обязанности субъекта персональных данных
6.1. Закрепление прав субъектов персональных данных, регламентирующих защиту его
персональных данных, обеспечивает сохранность полной и точной информации о нем.
6.2. Сотрудники и ученики (их представители) должны быть ознакомлены под расписку с
документами организации, устанавливающими порядок обработки персональных данных, а
также об их правах и обязанностях в этой области.
6.3. В целях защиты персональных данных, хранящихся в МОБУ, субъект персональных
данных имеет право:
- требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных;
- на свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на
получение копий любой записи, содержащей персональные данные;
- персональные данные оценочного характера дополнить заявлением, выражающим его
собственную точку зрения;
- определять своих представителей для защиты своих персональных данных;
- на сохранение и защиту своей личной и семейной тайны.
6.4. Сотрудники, ученики и их представители обязаны:
- передавать МОБУ или его представителю комплекс достоверных, документированных
персональных данных, состав которых установлен нормативными и распорядительными
документами Минобрнауки России, Рособразования и Рособрнадзора, Уставом МОБУ и
Трудовым кодексом РФ.
- своевременно сообщать об изменении своих персональных данных.
6.5. Работники, родители (законные представители) учеников ставят МОБУ в известность об
изменении фамилии, имени, отчества, адреса проживания, контактных телефонов.
6.6. В целях защиты частной жизни, личной и семейной тайны сотрудники, ученики и их
представители не должны отказываться от своего права на обработку персональных данных

7
только с их согласия, поскольку это может повлечь причинение морального, материального
вреда.
7. Ответственность за разглашение конфиденциальной информации,
связанной с персональными данными
7.1. Персональная ответственность – одно из главных требований к организации
функционирования системы защиты персональной информации и обязательное условие
обеспечения эффективности этой системы.
7.2. Юридические и физические лица, в соответствии со своими полномочиями владеющие
информацией о гражданах, получающие и использующие ее, несут ответственность в
соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты,
обработки и порядка использования этой информации.
7.3. Руководитель, разрешающий доступ сотрудника к конфиденциальному документу, несет
персональную ответственность за данное разрешение.
7.4. Каждый сотрудник организации, получающий для работы конфиденциальный документ,
несет единоличную ответственность за сохранность носителя и конфиденциальность
информации.
7.5. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту
персональных данных работника, несут дисциплинарную, административную, гражданскоправовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.
7.5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных
на него обязанностей по соблюдению установленного порядка работы со сведениями
конфиденциального характера работодатель вправе применять предусмотренные Трудовым
Кодексом дисциплинарные взыскания.
7.5.2. Должностные лица, в обязанность которых входит ведение персональных данных,
обязаны обеспечить каждому возможность ознакомления с документами и материалами,
непосредственно затрагивающими его права и свободы, если иное не предусмотрено законом.
Неправомерный отказ в предоставлении собранных в установленном порядке документов, либо
несвоевременное предоставление таких документов или иной информации в случаях,
предусмотренных законом, либо предоставление неполной или заведомо ложной информации –
влечет наложение на должностных лиц административного штрафа в размере, определяемом
Кодексом об административных правонарушениях.
7.5.3. В соответствии с Гражданским Кодексом лица, незаконными методами получившие
информацию, составляющую служебную тайну, обязаны возместить причиненные убытки,
причем такая же обязанность возлагается и на работников.
7.5.4. Уголовная ответственность за нарушение неприкосновенности частной жизни ( в том
числе незаконное собирание или распространение сведений о частной жизни лица,
составляющего его личную или семейную тайну, без его согласия), неправомерный доступ к
охраняемой законом компьютерной информации, неправомерный отказ в предоставлении
собранных в установленном порядке документов и сведений (если эти деяния причинили вред
правам и законным интересам граждан), совершенные лицом с использованием своего
служебного положения наказывается штрафом, либо лишением права занимать определенные
должности или заниматься определенной деятельностью, либо арестом в соответствии с УК РФ.
7.6. Неправомерность деятельности органов государственной власти и организаций по сбору
и использованию персональных данных может быть установлена в судебном порядке.